Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
Wójt Gminy Waganiec
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze
Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
I. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy:
1) nazwa stanowiska – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
2) bezpośredni przełożony – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego,
3) wymiar czasu pracy – 1/32 etatu.
II. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
2) wymagania kwalifikacyjne:
a) dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą,
o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2022 r. poz. 574, z późn. zm.), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych
w zakresie administracji;
b) łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych
w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi.
3) niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5) nieposzlakowana opinia,
6) umiejętności odpowiadające pracy na danym stanowisku,
7) znajomość przepisów ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o ewidencji ludności, ustawy Kodeks cywilny.
8) dobra znajomość obsługi standardowych aplikacji Windows (między innymi Word, Excel) oraz Internetu.
III. Wymagania dodatkowe:
1) kreatywność i wysoka kultura osobista,
2) operatywność i komunikatywność.
IV. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) Dokonywanie wpisów w rejestrze stanu cywilnego zgodnie z przepisami ustawy
z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.
2) Sporządzanie aktów stanu cywilnego – rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów,
3) Zamieszczanie przy aktach stanu cywilnego adnotacji, wzmianek dodatkowych oraz przypisków.
4) Dokonywanie zmian w aktach stanu cywilnego: sprostowanie, uzupełnienie, unieważnienie oraz ustalenie treści aktu stanu cywilnego.
5) Rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane.
6) Dokonywanie transkrypcji zagranicznych aktów stanu cywilnego.
7) Odtwarzanie aktów stanu cywilnego sporządzonych za granicą.
8) Przyjmowanie zapewnień i wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa w sposób określony w art. 1 §2 i 3 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy.
9) Udzielanie ślubu cywilnego osobom, które zgodnie z przepisami przedłożyły wymagane dokumenty i zgłosiły swój zamiar zawarcia związku małżeńskiego.
10) Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz oświadczeń
w sprawie nazwisk małżonków i ich dzieci.
11) Przyjmowanie oświadczeń małżonka rozwiedzionego o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa.
12) Przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa.
13) Przyjmowanie oświadczeń o zmianie imienia lub imion dziecka.
14) Wydawanie odpisów zupełnych, skróconych oraz wielojęzycznych z rejestru stanu cywilnego.
15) Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za granicą.
16) Wydawanie zaświadczeń o przyjętych sakramentach.
17) Wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym.
18) Wydawanie decyzji w sprawie zmiany imienia i nazwiska.
19) Prowadzenie akt zbiorowych urodzeń, małżeństw i zgonów.
20) Konserwacja i zabezpieczenie ksiąg oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego przed uszkodzeniem, zniszczeniem, utratą oraz przed nieuprawnionym dostępem do nich osób trzecich.
21) Przechowywanie akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego niesporządzonych
w formie dokumentu elektronicznego w archiwum urzędu stanu cywilnego.
22) Przekazywanie akt stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, po upływie okresów przechowywania, do właściwego archiwum państwowego.
23) Organizowanie uroczystości 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin.
24) Wykonywanie innych czynności wynikających z przepisów prawnych, dotyczących rejestracji stanu cywilnego.
25) Realizacja wykonania koniecznych zakupów w ramach dotacji dla USC we Współpracy
z Kierownikiem USC, z referatem finansowo-księgowym oraz referatem gospodarki komunalnej.
V. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
5) kserokopie dokumentów o posiadanym doświadczeniu zawodowym,
6) inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,
7) podpisane oświadczenia o:
a) zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
b) niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
c)oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych (wzór w załączeniu).
8) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na przedmiotowym stanowisku.
VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Stanowisko pracy w biurach, usytuowanych w Budynku Urzędu Gminy w Wagańcu, na piętrze. Praca przy komputerze, w dni robocze od poniedziałku do piątku.
VII. Termin i miejsce składania dokumentów:
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym
i dopiskiem „Nabór na stanowisko Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego”
w Sekretariacie Urzędu Gminy w Wagańcu, pok. Nr 13 lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Urząd Gminy w Wagańcu, ul. Dworcowa 11, 87-731 Waganiec,
w terminie do dnia 20.12.2023 r. godz. 15.30.
Dokumenty złożone po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dla nadanych pocztą decyduje data dostarczenia do Urzędu Gminy a nie data nadania przesyłki.
Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Wagańcu oraz na tablicy ogłoszeń.
VIII. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był niższy niż 6%.
IX. Postanowienia końcowe:
1) złożenie oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron,
2) oferty niekompletne lub które wpłyną po wyżej wymienionym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone nadawcy za pośrednictwem poczty,
3) kandydaci, którzy spełnią wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej,
4) kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał ważnego zaświadczenia zawierającego informację o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo karno-skarbowe z Krajowego Rejestru Karnego.
Zarządzenie w sprawie powołania komisji konkursowej